7 최고의 문서 관리 소프트웨어

7 최고의 문서 관리 소프트웨어


문서 관리 도구는 저장 기능과 액세스 권한 기능을 결합합니다. 최고의 시스템을 통해 관리자, 팀 리더 및 개별 사용자 모두가 시스템의 파일에 액세스하는 방법에 대해 이야기 할 수 있습니다. 이상적으로 문서 관리 시스템에는 비즈니스가 재해로부터 복구 할 수있는 연속성 기능도 포함되어 있습니다..

오늘날 시장에는 다양한 문서 관리 도구가 있으며이 도구를 모두 연구하는 데 오랜 시간이 걸립니다. 우리는 후보 목록을 작성함으로써 문서 관리 도구 시장 조사 작업을 단축했습니다.

전체 게시물을 읽을 시간이 없다면 여기 최고의 문서 관리 도구 목록 :

  1. SolarWinds Passportal (GET 데모) 클라우드에서 사용 가능한 비밀번호 관리자 및 문서 관리자.
  2. IT 접착제 클라우드 기반 문서 및 비밀번호 관리자.
  3. IT 부스트 클라우드 기반 문서 관리 시스템.
  4. 합류 IT 프로젝트에 널리 사용되는 문서 관리 시스템.
  5. G- 스위트 기업용으로 판매되는 Google 드라이브와 Google 문서 도구의 조합.
  6. 조호 오피스 스위트 문서 편집기, 스토리지 및 문서 관리 도구 번들.
  7. DocuWare 클라우드 클라우드 기반 문서 저장, 보관 및 관리 서비스.

최고의 문서 관리 도구

다음 섹션에서 각 시스템에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다..

1. SolarWinds Passportal (GET 데모)

여권 대시 보드

SolarWinds의 여권 관리 서비스 제공 업체를 대상으로하며 SolarWinds MSP 분할. MSP는 자체 문서 및 고객에게 리 마케팅 할 수있는 추가 서비스로 문서 관리 시스템을 사용한다는 제안입니다..

기업이 자신의 용도로 시스템을 직접 취득해서는 안되는 이유는 없습니다. 이것은 클라우드 기반 서비스 브라우저를 통해 모든 운영 체제에서 액세스 할 수 있습니다.

Passportal Suite에는 암호 관리자 및 문서 관리자가 포함되어 있습니다. 이것은 Passportal의 기본 패키지이므로 문서 관리 도구를 구독 할 수는 없습니다. SolarWinds 문서 관리자.

SolarWinds Document Manager는 단순한 클라우드 파일 스토리지 시스템 이상입니다. 서버 공간은 패키지에 포함되어 있습니다. 이 서비스에는 다양한 유형의 문서를위한 게시 프레임 워크가 포함됩니다. 예를 들어 Passportal 시스템 내에서 사용자를위한 온라인 기술 자료를 작성하는 것은 매우 쉽습니다. 이 도구에는 편집실 문서를 파일 저장 시스템에 업로드 할 수 있도록 허용.

파일 저장 시스템은 암호화로 보호 비밀번호로 보호 된 사용자 계정 만 액세스 할 수 있습니다..

이 시스템은 팀 정보 문서 및 사용자 정보 시스템을 작성하고 회사 문서를 관리하는 데 유용합니다. 패키지의 비밀번호 관리 유틸리티에 관심이있는 경우이 도구는 액티브 디렉토리LDAP 한 곳에서 전체 비즈니스의 액세스 권한을 통합하는 시스템.

Passportal이 청구됩니다 사용자 당 구독, 매달 미리 지불하십시오. 서비스를 이용하기 위해 계약을 체결 할 필요가 없으며 최소 가입 기간 요건이 없습니다. 이 시스템은 다중 테넌트 방식이므로 MSP가 SolarWinds Document Manager를 클라이언트에게 판매하려는 경우 각 클라이언트마다 분리 된 고유 한 저장 공간을 제공 할 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다 데모 요청 그들의 웹 사이트에서.

SolarWinds PassportalGet 데모

2. IT 접착제

IT 접착제

IT 접착제 이다 클라우드 기반 서비스 암호와 문서 관리 기능이 결합되어 Passportal과 매우 유사합니다. Passportal과 마찬가지로이 도구는 관리 서비스 제공 업체에 판매되지만 최종 사용자 회사가 직접 구매할 수있는 버전도 있습니다. 그 버전을 MyGlue 그리고 MSP는 IT Glue의 애드온으로 구매하거나 독립형 패키지로 가입 할 수 있습니다. IT 접착제는 Kaseya 소유, MSP 용 RMM 및 PSA 소프트웨어도 생산합니다..

IT Glue 시스템에 문서를 업로드하고 저장할 수있을뿐만 아니라 사용자 인터페이스에는 지식 기반 / 위키 스타일 편집기가 포함되어있어 팀이 안내 구조를 통해 정보 소스를 작성할 수 있습니다. 편집기에는 다양한 유형의 문서에 대한 템플릿이 포함되어 있으며 플랫폼 내에서 새 문서를 준비 할 때 가이드 역할을합니다. 프레임 워크를 배포하는 기능은 Wiki와 같은 구조화 된 정보 저장소에 특히 중요합니다..

IT Glue 패키지에는 사용자 및 액세스 자격 증명이 필요합니다. 이러한 액세스 권한은 IT Glue 플랫폼에 내장 된 비밀번호 관리자 내에서 관리 할 수 ​​있습니다. 문서 저장은 암호화됩니다 그리고 귀하의 사이트와 ITGlue 시스템 간의 모든 전송은 암호화로 보호됩니다. 여기에는 파일 업로드 및 다운로드와 ITGlue 서버의 콘솔 소프트웨어와 대시 보드에 액세스하는 사용자 브라우저 간의 통신이 포함됩니다..

IT Glue 패키지는 부가 기능. MyGlue 시스템은 다음 중 하나입니다. 다른 하나는 네트워크 검색 시스템, 사이트에서 작동하는 모든 하드웨어 및 소프트웨어가 나열됩니다. 이 프로세스는 IT 인프라의 인벤토리를 생성하며 지속적으로 업데이트됩니다. 따라서 IT 접착제를 사용하여 시스템 모니터링 문서 및 비밀번호 관리.

IT 접착제는 구독으로 지불. 다음 세 가지 버전으로 패키지됩니다. 기본, 고르다, 과 기업 – 모든 계획에는 문서 플랫폼이 포함됩니다. 매달 사용자 당 요금이 부과됩니다.

3. IT 부스트

ITBoost 대시 보드

IT 부스트 또 다른 클라우드 기반 문서 관리 시스템 MSP에 판매되지만 사내 IT 부서에서도 사용할 수 있습니다. 서비스는 에게 소유 된 ConnectWise, 또한 인프라 관리 시스템 및 MSP 지원 소프트웨어를 생성합니다. ITGlue 및 Passportal과 마찬가지로 ITBoost에는 암호 관리자도 포함되어 있습니다..

서비스의 관리자 대시 보드에는 다음이 포함됩니다. 문서 저장 공간에 대한 모니터 패키지에 포함되어 있습니다. 이 문서 시스템의 주요 목표는 지식 기반. 그러나 모든 문서를 사용자에게 제공 할 필요는 없습니다. 이 시스템을 통해 문서를 가져 오거나 내보낼 수 있으며 문서를 비공개로 유지할 수 있으며 사용자가 지식 기반에 공개하지 않아도됩니다..

이 시스템을 통해 다양한 범주의 문서 그룹, 사용자를위한 조언, MSP 또는 IT 부서 직원의 내부 사용을위한 가이드 등이 있습니다. 부서별 문서의 예로는 표준 운영 절차 (SOP)가 있습니다. 사용자 가이드는 사용자 지향 기술 자료에 추가됩니다. 세 번째 범주는 MSP에서 서비스를 제공하는 클라이언트 회사 고객이 사용하기위한 지식 기반입니다. 이 범주에는 또한 피드백 양식 고객이 수신 한 상품, 서비스 또는 지원의 품질에 대해 평가하고 평가할 수 있도록.

ITBoost 플랫폼에는 다음이 포함됩니다 문서 편집자 환경 내에서 문서를 만들 수 있습니다. 이 시스템은 문서의 기본 저장소 또는 백업 / 라이브 시스템으로 사용할 수 있으며 원본 문서는 현장 또는 별도의 클라우드 저장소 서비스에 별도의 문서 저장소를 제공합니다..

데이터 저장소는 모두 암호화 사용자와 ITBoost 서버 간의 모든 통신도 마찬가지입니다. 문서는 개정 관리에 의해 보호됩니다.

계획에는 다음과 같은 다른 시스템 관리 기능이 포함됩니다 구성 제어 및 백업. 또한있다 SSL 인증서 관리 플랫폼의 기능.

ITBoost는 다음과 같은 일부 ConnectWise 시스템 관리 시스템과 통합됩니다 ConnectWise 제어, ConnectWise 자동화, 과 ConnectWise 관리. 또한 SolarWinds, Pulseway, Atera 및 Kaseya와 같은 다른 제공 업체에서 생산 한 MSP RMM 및 PSA 소프트웨어와 통합됩니다. ITBoost는 14 일 무료 평가판으로 제공됩니다.

4. 합류

합류

합류, 으로 아틀라스, IT 프로젝트 문서에 널리 사용됩니다. 그것은 잘 통합 지라, 같은 회사에서 만든 프로젝트 관리 도구입니다. 따라서이 문서 관리 도구는 프로젝트 관리 문서 저장 시스템을 찾는 경우에 특히 적합합니다. Confluence와 Jira 조합은 특히 민첩한 개발 프로젝트.

합류 시스템은 클라우드 기반 서비스 여기에는 문서 저장 공간이 포함됩니다. 온-프레미스 소프트웨어로도 제공됩니다. 문서를 문서 저장소에 업로드하고 문서 프리젠 테이션 시스템으로 가져 오기 그것은 합류 플랫폼의 일부입니다. Confluence 편집기에서 문서를 생성 한 다음 문서 프리젠 테이션 구조의 일부로 Confluence 시스템에 텍스트를 저장하는 것이 더 일반적입니다..

편집기에는 웹 사이트를위한 CSS 시스템처럼 작동하고 일관된 프레젠테이션 형식 문서 스위트. 사실 Confluence 문서의 최종 제품은 웹 페이지와 매우 유사합니다..

Confluence 시스템은 문서 기반을 형성 할뿐만 아니라 생성 기능을 포함합니다. 팀 협업 페이지. 여기에는 작업 조정, 알림 및 알림을위한 채팅 포럼이 포함됩니다..

클라우드 기반 서비스는 세 가지 에디션으로 판매되며 온-프레미스 소프트웨어는 두 가지 구매 옵션을 통해 제공됩니다.

3 가지 Cloud Confluence 에디션은 비어 있는, 표준, 과 프리미엄. 무료 버전은 문서 관리 시스템을 포함하지만 10 명의 사용자로 제한되므로 소규모 비즈니스에 적합합니다. 표준 및 프리미엄 버전은 계정 당 최대 5,000 명의 사용자를 허용합니다. 유료 버전에는 감사 로깅이 포함되어 있으며 데이터 보안 표준을 따르는 경우 필요합니다. Premium 에디션에는 분석 모듈이 포함되어 있습니다. 무료 계정에 포함 된 저장 공간은 2GB이고 표준 계정에는 250GB가 포함되며 Premium 버전에는 무제한 저장 공간이 포함됩니다.

온-프레미스 버전은 섬기는 사람, 사용자 수에 따라 일회성 요금으로  데이터 센터, 여기에는 클라우드 백업 스토리지가 포함되며 연간 가격이 책정됩니다.

5. G- 스위트

구글 드라이브

Google G Suite 이다 클라우드 기반 비즈니스 패키지 일반적으로 무료로 사용할 수있는 여러 Google 온라인 제품에 관리 콘솔을 추가합니다. 이러한 도구는 Gmail, 행 아웃, 캘린더, 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션, Keep, 양식, 사이트 및 Google 드라이브입니다. 이것은 본질적으로 생산성 스위트이지만 관리 시스템클라우드 스토리지 이것을 문서 관리 도구로 만듭니다.

문서, 시트 및 슬라이드는 다음과 같습니다. 마이크로 소프트 워드, 뛰어나다, 과 파워 포인트. 해당 Microsoft 제품으로 작성된 파일은 Google 드라이브에 업로드하고이를 통해 저장, 확인 및 공유 할 수 있습니다. 그러나 전체 협업 기능을 사용하려면 해당 문서를 동등한 Google 형식으로 가져와야합니다..

관리자는 문서 관리자 콘솔을 사용하여 회사의 Google 드라이브 스토리지 공간의 개인 세그먼트 영역에 액세스하기위한 자격 증명을 발급 할 수 있습니다. G Suite 시스템에는 문서 주석 문서에 액세스 할 수있는 사람과 다른 사람이 액세스 할 수있는 정도에 대해 작성자에게 제공되는 제어 기능. ㅏ 모바일 장치 관리 문서 관리자 내의 도구를 사용하여 모바일 장치에서 각 문서에 액세스하는 방법을 제어하고 기록합니다. 삭제 된 문서를 복원하고 모든 변경 사항을 기록하여 문서를 이전 버전으로 롤백 할 수 있습니다..

G Suite는 다음 세 가지 버전으로 제공됩니다. 기본, 사업, 과 기업. 모든 문서 관리 콘솔과 암호 저장소가있는 사용자 암호 관리 시스템이 있습니다. Basic 에디션에는 30GB의 스토리지가 있으며 Business 및 Enterprise 에디션에는 무제한 클라우드 스토리지 공간이 있습니다. Google은 각 계획에 대해 14 일 무료 평가판을 제공합니다.

6. 조호 오피스 스위트

조호 사무소

조호 오피스 스위트 에 포함 된 요소를 미러링하는 온라인 생산성 소프트웨어 번들입니다. 마이크로 소프트 오피스.  이 서비스는 개인이 무료로 사용할 수 있지만 비즈니스를 위해서는 시스템에 대한 비용을 지불해야합니다. 팀 및 문서 관리 기능 추가. 팀의 시스템 버전은 최대 5 명까지 무료로 사용할 수 있습니다..

그만큼 관리 콘솔 of Zoho Office Suite를 사용하면 저장 공간에 사용자 계정을 설정할 수 있습니다. 저장소에 대한 액세스도 문서 편집기 계정으로 두 배가됩니다. 사용자는 문서 업로드 폴더에 넣거나 새 문서를 만듭니다. 각 문서 소유자는 다른 사람에게 액세스를 허용하고 해당 동료가 파일별로 수행 할 수있는 작업을 지정할 권리가 있습니다. 설정할 수도 있습니다 공유 폴더 해당 참가자에게 저장된 문서에 대한 모든 액세스 권한을 자동으로 부여합니다..

Zoho Office Suite의 편집자는 조호 작가, 조호 시트, 과 조호 쇼; 이들은 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint와 호환됩니다. 이 스위트에는 다음이 포함됩니다 조호 노트, 이는 Microsoft OneNote와 유사합니다. 이 문서 관리 시스템의 다른 사용자 기능은 가상 조수 지아, 맞춤법 검사 및 사용자 도움말과 같은 서비스를 수행합니다..

Zoho Office 제품군은 한 달에 한 사용자 당 구독 요금이 부과됩니다. 세 가지 버전으로 제공됩니다. 비어 있는, 표준, 과 프리미엄. 무료 버전은 사용자 당 5GB의 클라우드 스토리지를 포함합니다. 표준 버전에서 각 사용자에게 할당 된 스토리지는 100GB이며 각 사용자는 프리미엄 요금제로 1TB의 공간을 확보합니다. 표준 및 프리미엄 플랜 모두 15 일 무료 평가판에서 테스트 할 수 있습니다..

7. DocuWare 클라우드

DocuWare

DocuWare 클라우드 문서 관리 시스템으로 문서 작성을위한 온라인 편집기는 포함되어 있지 않습니다. 이 서비스는 문서 저장 및 보관 기능. Microsoft Word와 같은 응용 프로그램을 통해 문서를 만든 후 사용자는 개인 "쟁반클라우드 저장소에서 해당 트레이는 해당 사용자를위한 개인 공간입니다. 트레이를 사용자의 Windows 탐색기에서 폴더로 설정하여 문서를 저장하면 자동으로 문서를 업로드하고 바탕 화면의 응용 프로그램은 먼저 클라우드에 저장된 문서를 다운로드하지 않고 바로 액세스 할 수 있습니다.

일단 클라우드에, 문서를 공유 할 수 있습니다 문서의 사본을 이메일로 보내지 않고 링크를 보냅니다. 스캔 한 문서 및 미디어 파일의 이미지를 포함하여 모든 종류의 파일을 DocuWare 서버에 저장할 수 있습니다. DocuWare 서버는 각 파일을 색인, 법적 절차 나 감사 활동의 전자 검색 단계에서 쉽게 검색 할 수 있도록 키워드 검색.

DocuWare Cloud 패키지에는 포괄적 인 Microsoft Office 스타일 편집기가 없지만 플랫폼에는 다음이 포함됩니다. 문서 뷰어. 이 뷰어에는 텍스트를 표시하고 문서에 주석을 달 수있는 기능과 같은 일부 편집 기능이 있습니다..

소유자 사용자와 관리자 모두 볼 수 있습니다 각 문서에 대한 메트릭 상점에서. 파일 크기, 페이지 수, 작성자 및 키워드와 같은 세부 정보는 개별 파일, 각 트레이 및 계정 전체에 대해 사용할 수 있습니다.

DocuWare Cloud는 클라우드 기반 시스템이며 다음 네 가지 버전으로 제공됩니다. 기본, 찬성, 기업, 과 대기업. 이들 간의 주요 차이점은 각각에 할당 된 스토리지 양과 각 계획에서 허용하는 사용자 수입니다. 30 일 무료 평가판으로 DocuWare Cloud에 액세스 할 수 있습니다.

문서 관리 도구 선택

"의 정의문서 관리"는 매우 광범위하며 다양한 옵션을 포함합니다. 관리자 콘솔이있는 팀 생산성 제품군을 원하는 경우 권장 사항 목록에서 옵션을 찾을 수 있습니다. 수동 및 자동 관리 기능이있는 문서 저장 및 보관 서비스 만 원하는 경우에도 마찬가지입니다..

권장 사항 목록에는 MSP 및 IT 부서에 적합한 문서 관리자가 포함됩니다. 이 목록에는 모든 문서를 재 형식화 및 표준화하고 원본 형식으로 저장하거나 모든 정보를 균일하게 제시 할 수있는 편집기를 제공하는 도구가 있습니다..

저장 또는 프리젠 테이션을 위해 문서 관리자가 필요한지 여부에 관계없이 권장 사항 중 올바른 솔루션을 찾을 수 있습니다.

Brayan Jackson Administrator
Candidate of Science in Informatics. VPN Configuration Wizard. Has been using the VPN for 5 years. Works as a specialist in a company setting up the Internet.
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